文字起こしは誰でもできる作業ですが、やり方ひとつで作業時間が大きく変わります。
効率よく作業をするためには、いろいろなツールを活用することがカギになりますので、この機会にタイムパフォーマンスの良いワザを身に着けて、作業時間を短縮しましょう！
この記事でわかること
・作業時間の短縮方法
・便利なツールの使い方
文字起こしとは？
文字起こしとは、スマホやレコーダーで録音した音声やビデオの内容をテキスト形式に変換する作業のことをさします。
会議や講演、インタビューなどの音声記録の内容をテキストとして書き起こす作業などが多く、以下のようなさまざまな目的で利用されます。
議事録・データ分析・アクセシビリティの向上・資料の作成
文字起こしにかかる時間
一般的に、人の手で行う文字起こしの作業時間は音源の録音時間の4～5倍とされています。
しかしこれは慣れているライターや専門業者の統計データであり、
初心者が個人で行う場合は1時間の音声データを文字起こしする際に6〜8時間ほどかかるでしょう。
ただし、ツールやAIを使うことで時短に繋がるテクニックが多くありますので、紹介していきます。
基本的な文字起こしのやり方を紹介！
まずは、文字起こしする内容をきちんとリサーチすることから始めましょう。
良くリサーチされる内容は以下の通りです。
- 文字起こしする内容のテーマは？
- インタビューしたい内容は？
- 話者はどのような人物か？
TASRU編集部もし実際に録音されている会議などに同席できるなら、メモを取ると効率よく作業ができます。
後ほど文字に起こすときに情報が増えるため、正確な文字起こしに繋がります。
音声データを最適化することで、聞き取りやすい音声データが準備できます。
これにより、文字起こしをスムーズに行うことができるでしょう。
高性能なICレコーダーや文字起こしツール・アプリには、ノイズ除去や話者識別、頻出する単語の登録機能などの便利機能が搭載されていることも。こういった機能を使えば、音声データの最適化がはかどりますね。
最適化した音声データの内容を、文章に起こしていきます。
実際に人の手でタイピングをするよりも、文字起こしのツールを使うと効率的に作業ができます。
ただ、ツールを使っても誤字やミスを完全になくすことは難しいため、文字起こしが終わったあとは何度もチェックをしてミスがないか確認しましょう。
最後に、文章を読みやすくして完成です。
書類として読みやすくするため、多少の調整を加えると読者に親切になるでしょう。
例えば、なくても意味が通じる言葉（あー、えっと、その、など）を削除することで、文章にしたときに違和感のない表現になり、読みやすさが向上します。
TASRU編集部実は文字起こしには3つの種類があります。
文字起こしのレベルに合わせて方法を決めましょう。
素起こし：話した内容を一字一句そのまま文章に書き起こすこと
ケバ取り：「あー」や「えっと」など不要な部分は書かずに文章にすること
整文：文章にする際に自然になるよう、言い回しや表現を整えて文章にすること
文字起こしの作業時間を短くするポイント
文字起こしをする時間をなるべく短くするために出来ることはいくつかあります。
- あらかじめ音声データを一通り聞いておく。
- 音声の停止や巻き戻しを作業中にできるだけしない。
- タイピング速度を上げる。
- 各分野の専門用語をチェックしておく。
- ヘッドホンやイヤホンなどのデバイスを新しくする。
ただ、これらはすべて人の手で行う際のテクニックであり、効率を上げるにも限界があります。そのため、
人の手ではなく、「アプリやツールを活用すること」が何よりも大事なポイントになります。
おすすめのAI文字起こしサービス3選！
ビジネスシーンなどで利用を検討される場合は、AIの自動文字起こしサービスもご検討ください。膨大なデータを文字起こしするのに向いており、プランによる選択肢も豊富です。
おすすめのAI文字起こしサービスは、以下の3つになります。
それぞれ翻訳機能や単語登録、話者識別などの便利なオプションがついていますので、自分に合うアプリを見つけて作業効率アップを目指しましょう！
| 文字起こし アプリ | 公式サイト | 料金 | 無料お試し | 文字起こし時間 | 多言語での 翻訳 | カスタムで 単語登録 | 話者識別 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
 Notta | 公式サイト | プレミアムプラン 1,317 円〜 | 【あり！】 無料のままでも 利用OK！ | 1,800 分 / 月 無制限もあり | 42言語 リアルタイムでも可能 | あり | あり |
 WITH TEAM | 公式サイト | 1分間120円〜 | なし | 制限なし | 別途見積 必要 | 記載なし | 用問い合わせ |
 AutoMemo | 公式サイト | 13,860円 買切り | なし | 制限なし | 72言語 | 記載なし | あり 話者ごと要約OK |
Notta
Notta（ノッタ）は、高精度なAI文字起こしであり、日本語や英語を含む42言語に対応しています。
リアルタイムでの文字起こし、音声ファイルの文字起こし、Web会議の自動文字起こしと録画ができるほかにも、録音済みの音声ファイルをインポートするだけでデータ化することができます！
さらに、文字起こししたテキストの内容をAIが自動的に要約してくれるので、議事録作成はもちろん、ブレインストーミングの内容を後から整理・振り返ることも簡単にできるようになります。
編集データはtxt、docx、srt、pdfファイルとして保存できます。
| 文字起こし方法 | ・録音済みの音声データ ・音声や動画ファイルのアップロード |
| 複数言語 | 42言語対応 2言語の同時翻訳も可能 |
| 話者識別 | あり |
| 読み取り精度 | 高い 認識率は98.86%以上の実績！ |
| 対応端末 | PC・スマホ（iOS、Android） |
| 料金プラン | ●個人向け フリー：無料 プレミアム：1,317円/月 ●チーム・企業向け ビジネス：2,508円/月 エンタープライズ：要相談 |
WITH TEAM
WITH TEAMの文字起こしサービスは、業界最高水準のクオリティと迅速な納品が特徴です。
価格は1分あたり120円からとリーズナブルで、プランによってライターや校正者の人数を選ぶことができます。
ライトプランではスピーディーな納品が可能で、スタンダードプランでは厳密なチェック体制が整っています。
ISMS（ISO27001）認証を取得しているため、情報セキュリティも安心です。導入実績にはKADOKAWAや講談社、大学など、多くの企業や教育機関が名を連ねています。
さまざまな用途に対応し、議事録やインタビューの文字起こしから裁判記録まで、幅広く利用されています。
| 文字起こし方法 | ・マイページから、音声や動画ファイルのアップロード ・メールで仕事内容を送る際に添付して送信も可能 |
| 対応言語 | 日本語と英語に対応。 英語の音源や動画の文字起こしも可能 |
| 話者識別 | あり |
| 読み取り精度 | 高い プランによって校正者が加わるため、精度がさらに向上 |
| 対応端末 | PC（WindowsやMac）スマホ（iOS、Android） |
| 料金プラン | ●ライトプラン 価格：1分あたり120円～ 内容：ライターと最終チェック者の2名体制。スピードとコスト重視のプラン。 納期：通常1日～2日。特急対応も可能です。 ●スタンダードプラン 価格：1分あたり180円～ 内容：ライター、校正者、最終チェック者の3名体制。正確性と質の高い文字起こしが可能。 納期：通常2日～3日。特急対応も可能です。 |
AutoMemo
AutoMemoは、会議録やインタビューの文字起こしに最適なAIツールです。
98.9％の精度で文字起こしを行い、自動で要約も作成できるため、作業の大幅な効率化が可能です。
ブラウザ上で完結し、データはクラウドに保存されるため、いつでも簡単にアクセスできるので作業効率も上がります。
1時間の録音であれば約20分で文字起こしが完了するのが特徴で、会議の議事録作成、インタビューの原稿作成、ボイスメモの書き起こしなど、様々なシーンで活躍します。
OneDrive、Google Drive、Dropboxとのクラウド連携も可能です。
| 文字起こし方法 | ・音声データや録画ファイルのアップロード ・オンライン会議ツールを利用したブラウザ上での直接録音 |
| 対応言語 | 1度の録音に対して1言語のみ対応 |
| 話者識別 | あり |
| 読み取り精度 | 高い（98.9％の精度！） 話者ごとの要約機能もあり、後からの見直しや編集も便利 |
| 対応端末 | PC（WindowsやMac）スマホ（iOS、Android） |
| 料金プラン | ●お試しプラン（無料） 料金: 無料 文字起こし時間: 月1時間まで 要約機能: なし ●スタンダードプラン 料金: 月額1,480円（年払いの場合、月額1,280円で合計15,360円/年） 文字起こし時間: 月30時間 要約機能: 10回/月 ●プレミアムプラン 料金: 月額2,480円（年払いの場合、月額1,980円で合計23,760円/年） 文字起こし時間: 月30時間 要約機能: 10回/月 企業のニーズに合わせた法人向けの大容量プランもあり |
文字起こしは人の手でやると時間がかかる？
人の手で文字起こしをする方法を紹介しましたが、最近のAI技術の進歩により、
実際のところ多くの文字起こしはAIツールの活用で行われています。
数年前まではなかった効率の良いツールや高性能のアプリも登場してきたことから、
自分で行う文字起こしはどうしても時間がかかってしまいます。
ただ、それでも「AIやアプリには頼りたくない！」「人の手で起こされた文字データが欲しい！」という方は、
専門業者への依頼を検討しましょう。
専門業者・個人事業主を頼ろう！
文字起こしのプロである専門業者に依頼すれば、効率よく文字起こしデータを得られるでしょう。
しかし、文字起こしの専門業者に依頼すると、実際に文字起こしをする作業者がどんな人なのかはわかりません。
一方で、個人で文字起こしを受注している人に依頼すると、その人の経歴やどんな業界の知識をもっているのかを事前に確認することができます。
IT業界や金融業界など、特定の業界に深く関係する音声データの文字起こしを検討する場合は、その業界の知識を持っている個人に依頼したほうがより正確な成果物を作ってもらえる可能性が高いです。
専門業者だけでなく、個人事業主に依頼することも選択肢に入れると良いでしょう。ココナラでは、より希望に沿った個人事業主を探すことができます。
まとめ
今回は、作業時間を短縮するためのポイントを解説しました。
自分の手で文字起こしを検討していた方も、便利なAIツールを上手く活用して効率UPを目指しましょう。
文字起こししたい内容が専門的な場合は、専門知識を持っている個人事業主を探せるココナラをぜひご活用ください。