【整文とは？】文字起こしの種類を紹介！

「文字起こしの作業をする」と言っても、人によって起こし方は様々です。

文字起こしの種類を知ることで、よりイメージに近い文字起こし作業ができるようになるでしょう。
今回は、整文という文字起こしの種類をご紹介します。

文字起こしとは？

文字起こしとは、スマホやレコーダーで録音した音声やビデオの内容をテキスト形式に変換する作業のことをさします。
会議や講演、インタビューなどの音声記録の内容をテキストとして書き起こす作業などが多く、以下のようなさまざまな目的で利用されます。

議事録・データ分析・アクセシビリティの向上・資料の作成

どうして文字起こしに複数の種類があるの？

「耳で聞くとき」と「目で読むとき」の受け取り方の違い

私たちが日々話している会話には、「耳で聞くだけなら気にならないが、文章にすると不自然さが目立つ内容」
が多くあります。例えばこんな経験はありませんか？

・「はい、はいその件についてはそうですね、えーっと、先日の打ち合わせで…」
・「あのー、はい、少し話が戻るのですが、はい、あの件って、どうなってますか？」

言い間違いは誰にでもありますし、言葉に詰まることもあるでしょう。「あのー」や「えーと」などの意味のない言葉も頻繁に挟まりますし、考えながら会話をすると言葉の順番が入れ替わることも珍しくありません。

これらは、話し言葉としては自然ですが、文字起こしされた文章としては読みづらい印象を与えるでしょう。
このような話し言葉の不自然さをどこまで修正するかが、「文字起こしの種類」によって異なります。

文字起こしの3つの種類

素起こし：話した内容を一字一句そのまま文章に書き起こすこと
ケバ取り：「あー」や「えっと」など不要な部分は書かずに文章にすること
整文：文章にする際に自然になるよう、言い回しや表現を整えて文章にすること

文字起こしの種類が分かれているのは、それぞれの文字起こしに適した用途や目的があるからです。
音声データを扱う場面によって、ニーズに合わせた文字起こし方法を選びましょう。

「整文」で文章の要点を分かりやすくしよう！

整文とは、助詞を補ったり、語順を変えたり、話し言葉を修正することで読みやすく正しく整えることを指します。
整文はケバ取りしたものをさらに読みやすくするため、3つの中で一番手の込んだ内容になります。

ケバ取りでは、意味のない言葉を省くだけで、単語の順序や助詞の欠如、ら抜き言葉などはそのまま文字にします。
また、話の重複なども修正せずに文章化するため、まだまだ読みやすいとは言い切れません。

そこで、文章としても正確に分かりやすく通じるように整えるのが「整文」という仕上げ方です。

話し言葉を書き言葉に直し、文体をですます調に整えます。助詞の補充や、ら抜き言葉の訂正などを行うと、とても美しく読みやすい文章に仕上がります。また、話者が明らかに間違った情報を話している場合も、訂正を行います。

話し言葉から書き言葉へと、より正確な文体へ修正するのが「整文」という方法です。

目的や内容にあった文字起こしの選び方を紹介！

改めて、文字起こしとは、スマホやレコーダーで録音した音声やビデオの内容をテキスト形式に変換する作業のことを指します。仕上がりの用途によって、「素起こし」「ケバ取り」「整文」から適切な文字起こし方法を選択する必要があります。

どの種類を依頼するかを事前に決めておく必要があるため、会話の雰囲気を確認したいのか、必要な情報だけを読めれば十分なのか等、文章化する目的に応じて作業内容を決め、効率的に活用できるようにしましょう。

「自分の音声はどの起こし方が適切なのか？」と悩んだ場合は、文字起こし業者に用途と合わせて問い合わせをしてみてください。

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